近日,中遠海運特運與業務量最大、合作次數最多的供應商——中國外輪代理有限公司的商務接口已圓滿完成3批次共計32家口岸公司的推廣工作,順利實現對接,正式投入常態化使用。
該商務接口由中遠海運特運數字化轉型工作組自主設計開發,基于“數字航運平臺”和中國外輪代理有限公司的“大船代系統”主要諸多突出特點。
一是數據實時傳輸,大幅縮短結算時間。中國外輪代理32家口岸公司任何一家商務人員在“大船代系統”點擊提交商務數據后,通過商務接口,商務數據即可實時、準確地傳輸至中遠海運特運“數字航運平臺”和相關APP,系統自動實時啟動相關審批流。同比傳統方式,即外代口岸公司郵件發送商務信息至中遠海運特運相關業務人員,相關業務人員審核后再發給協同中心,協同中心錄入“數字航運平臺”并啟動審批流,結算時間至少可節省0.5個工作日。
二是減少中間環節,提升數據質量。通過商務接口,數據從源頭直達直接用戶,同比傳統方式,減少了多個中間環節,有效降低數據出錯幾率,從而有效提升數據質量。
三是避免重復勞動,降低運營成本。通過商務接口,數據由外代口岸公司源頭直接錄入,一次錄入,即可實現雙方數據共享和實時更新,最大程度上減少了重復工作,提高了工作效率,降低了運營成本。
商務接口實現從源頭管控商務數據,不僅有效促進商務信息的共享和協同,更邁出了商務管理智能化的第一步。未來,中遠海運特運將根據用戶反饋不斷對商務接口進行優化、迭代,不斷推動商務管理智能化,與合作伙伴在數字化時代攜手合作共贏。
中遠海運控股/中遠海運集運黨委——